Messe-Hostessen
Mit Freude bei der Sache
Ein ansprechendes, gepflegtes Äußeres ist für eine Hostess oder einen Host Grundvoraussetzung, genügt uns als Agentur jedoch nicht. Unseren hohen Ansprüchen entsprechend wählen wir unser Personal darüber hinaus sorgfältig aus. Nur wer mit Freude bei der Sache ist und wer gerne mit Kunden kommuniziert und das zu präsentierende Produkt kennt, ist ein wertvoller Mitarbeiter Ihres Teams. Deshalb suchen wir für „Ihre Mannschaft“ das Personal nicht – wie oft üblich – nur nach Aussehen, sondern nach Ausstrahlung und ehrlichem Engagement aus. Wir vermitteln:
- Messehostessen und -hosts
- Promotion Personal
- Personal für Verkostungsaktionen
- Models
- Barkeeper, Thekenpersonal
- Küchen- und Servicepersonal
- Empfangspersonal
- Garderobenhilfen
und viele mehr
Messe & Konferenz
Perfektes Projektmanagement
Sie wollen Menschen mit einzigartigen Veranstaltungen begeistern? Ihr Event gekonnt und aufmerksamkeitsstark kommunizieren?
Mit uns erhalten Sie Event-Konzepte, die immer ins Herz der Zielgruppe treffen. Von der detaillierten Planung bis hin zur Organisation, Durchführung und Abwicklung Ihrer Messe oder Konferenz übernehmen wir sämtliche anfallenden Aufgaben für Sie. Dabei bieten wir Ihnen mit unserem erfahrenen und motivierten Team stets die beste Unterstützung. Als Spezialisten stellen wir die richtigen Fragen und verstehen, was Sie für Ihr Event brauchen. Für komplexe Aufgaben und Dienstleistungen haben wir ein Faible. Ob Messe, Kongress oder Firmenevent – jeder Auftrag wird von uns mit großem Engagement und hohem Qualitätsanspruch gestaltet. Nutzen Sie unsere Serviceangebote in folgenden Bereichen:
- Beratung und Unterstützung bei der Auswahl der Location und der Tagungs- bzw. Meetingräume
- Planung von Ausstellungsflächen und Abendveranstaltungen
- Aufplanung von begleitenden Ausstellungsflächen, Cateringzonen und Erstellung von Bestuhlungsplänen
- Entwicklung von Termin- und Ablaufplänen
- Koordination und Schnittstelle zu allen Inhouse-Gewerken und Service-Partnern
- Bereitstellung von Hotelkontingenten für Ihre Kongressteilnehmer mit dem elektronischen Hotelbuchungstool unseres Partnerunternehmens
- Teilnehmerregistrierung
und vieles mehr
Catering
Sie werden es lieben
avec plaisir – mit Vergnügen. Unser Name steht auch für Genuss, denn Liebe zu gutem Essen zeichnet uns aus. Für unsere Speisen verwenden wir ausschließlich hochwertige Zutaten. Unsere Kunden sind stets restlos begeistert von der Qualität und Frische unserer Speisen.
Buchen Sie uns – und Sie werden merken: bei uns kommen Convenienceprodukte nicht auf den Teller. Egal ob die klassischen belegten Brötchen, ein warmes Mittagsgericht für Ihre Crew, Canapés oder Fingerfood im Miniglas – gemeinsam finden wir eine Lösung, die Sie und Ihre Kunden beeindruckt oder Ihr Team bei Laune hält und ihm Kraft für lange Tage gibt.
Standparty
Gute Laune garantiert
Damit Sie sich in aller Ruhe Ihren Kunden und Gästen widmen können, übernehmen wir das gesamte Handling Ihrer Messeparty. Wir dekorieren und bauen unauffällig im Hintergrund um, so dass ein fließender Übergang vom Messe-Tagesgeschäft zur Abendveranstaltung gewährleistet ist. Unser erfahrenes und freundliches Servicepersonal serviert Ihren Gästen Getränke und Speisen on the fly, mixt Cocktails oder kümmert sich um das Buffet. Wenn Sie es wünschen, vermitteln wir Ihnen:
- Musiker und DJ´s
- Künstler, wie z.B. Walking Acts
- Schuhputzer, Süßwarenverkäufer
und viele mehr
Kaffee & Cocktails
Ein echter Publikumsmagnet
Sie möchten einen kommunikativen Anlaufpunkt schaffen, an dem Ihre Gäste auf einen Termin warten und wo Sie sich mit wichtigen Gesprächspartnern treffen können. Vielleicht möchten Sie auch nach einem Vertragsabschluss mit Ihren Kunden anstoßen. Oder einen erfolgreichen Messetag ausklingen lassen. Es gibt genügend Gründe für die Integration einer Café- oder Cocktailbar an Ihrem Stand. Wir beraten Sie bei allen baulichen Themen rund um das Thema Barista und Cocktailbar, vom Strom- und Wasseranschluss über den Platzbedarf und die Auswahl des passenden Mobiliars bis hin zu ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung. Mit unseren Partnerunternehmen garantieren wir Ihnen höchste Expertise. Egal, ob Sie Café in original italienischer Barista-Qualität, Kapselmaschinen, Kaffeevollautomaten oder Filterkaffee wünschen, Cocktailklassiker oder gesunde Smoothies – mit unserem mehr als 20-jährigen gastronomischen Erfahrungsschatz unterstützen wir Sie umfassend.
Equipment-Verleih
Nicht von der Stange
Damit Sie möglichst wenig Zeit investieren, liefern wir auch hier die für Sie passende Lösung aus einer Hand. Gemeinsam ermitteln wir den Equipment-Bedarf für Ihre Veranstaltung und liefern Ihnen:
- Geschirr
- Kühlschränke
- Kaffeemaschinen, Espressovollautomaten
- Salatbars
- Stühle, Empfangstheken oder sonstiges Mobiliar
und vieles mehr
Dekorationen
Mit Liebe zum Detail
Dekorationen unterstreichen die Wirkung sowie die konzeptionelle Idee Ihres Events. Dabei geht es nicht nur um Blumen, sondern um die Entstehung eines visuellen Raumkonzeptes. Wir liefern Ihnen von der Vase über Dekorationsartikel, einer Candy Bar bis hin zum Food Truck alles Nötige. Benötigen Sie Ideen und Inspiration für die Dekoration Ihres Messestands? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Messestand Konzepte
Nachfolgend zeigen wir einige Beispiele von Messeständen, die wir für unsere Kunden realisiert haben.
Um die einzelnen Beispiele anzuschauen, klicken Sie bitte auf die Pfeile.
»Eine kreative, fachkundige und zuverlässige Eventagentur
Was uns an Avec Plaisir immer wieder begeistert, sind die vielen facettenreichen Ideen für unterschiedliche Veranstaltungskonzepte und die große Liebe zum Detail in ihrer Umsetzung – alles immer mit dem Blick auf das große Ganze. Wir arbeiten mit Verena Schumann seit vielen Jahren gerne in der professionellen Ausgestaltung unserer Firmenveranstaltungen – von internen Events bis hin zu Kundeneinladungen – zusammen. Sie überzeugt souverän mit Fachkenntnis, Reaktionsschnelle und absoluter Termintreue. Selbst wenn das Timing eine Herausforderung darstellt, wie zuletzt bei unserer Jahresauftaktveranstaltung 2023 mit 400 Teilnehmenden, bleibt Verena Schumann ihrem professionellen Anspruch treu und macht es möglich.«
Rainer Vehns, CEO
codecentric AG
»Wir, das heißt die Aral AG, arbeiten seit einigen Jahren mit avec plaisir zusammen und sind sehr zufrieden mit dem flexiblen Rundum-Service, den Frau Schumann anbietet. Außerdem waren die freundlichen avec plaisir Hostessen immer eine Bereicherung für unseren Messeaufritt im Sinne der Marke. Die Anfrage für das nächste Jahr kommt bestimmt!«
Anja Wehberg
Aral AG
»avec plaisir ist nach 14 Jahren und 57 gemeinsamen Messen fester Bestandteil unseres ARYZTA Messe-Teams geworden. Das macht die Organisation der Messen für uns viel leichter. Unsere individuellen Wünsche werden umgesetzt, auch wenn sich kurzfristig etwas ändert. „Von der Stange“ ist hier nichts.
Die freundlichen, engagierten Hostessen um Frau Schumann tragen zur gelungenen Außenwirkung unseres ARYZTA Messeauftritts bei.«
Alexander Bohny, Senior Communication Manager
Aryzta Food Solutions GmbH
»Es sind tatsächlich 19 Jahre Zusammenarbeit auf unserer wichtigsten Messe, der PSI in Düsseldorf. Ich denke, das spricht für sich. Wenn Sie einen, nicht nur professionellen, sondern absolut zuverlässigen und persönlichen Messe-Dienstleister suchen, der Sie individuell berät und betreut: bei avec plaisir sind Sie goldrichtig!«
Jürgen Geiger, Vorstand
Geiger-Notes AG
»Verena Schumann und ihr Team bieten uns absolut zuverlässigen und professionellen Service rund um das Catering unserer Messen! Wir werden Sie jederzeit wieder buchen! Und sehr gerne weiterempfehlen (- natürlich nur für die Zeit, in der wir sie gerade nicht brauchen ;-)).«
Heike Schleidt
Hilcona Feinkost GmbH
»Wir arbeiten seit über 8 Jahren mit avec plaisir zusammen und es ist immer eine Freude, Verena und ihr Team auf der A + A Messe in Düsseldorf zu treffen.
Ob zum Mittagessen oder für Cocktailpartys – Verena und ihr Team machen auf unserem Messestand immer den Unterschied. Dank ihrer Professionalität und Liebe zum Detail, kommen unsere Besucher besonders gerne zur Mittagszeit auf unseren Stand.«
Sylvie Theill
Bierbaum-Proenen GmbH & Co. KG
»Verena hat uns vor und während der Veranstaltung unglaublich kompetent, zuverlässig und ideenreich unterstützt. Von der Auswahl von Veranstaltungsort und Hotels über die Planung der Expo und Social Events bis hin zur Betreuung vor Ort und der Bereitstellung von Personal hat sie praktisch zu jedem Aspekt der Konferenz beigetragen. Damit war sie maßgeblich daran beteiligt, das Event zu einer der laut Teilnehmer besten XP Konferenzen aller Zeiten zu machen.«
Nils Wloka, XP Conference Chair
codecentric AG
»Wir brauchten binnen weniger Tage ein ausgefallenes Buffet in unserem Büro... Frau Schumann hat sofort zugesagt, eine tolle Auswahl zusammengestellt und dann soooo leckeres Essen mit ihrem freundlichen Team serviert, dass wir nichts übrig lassen konnten...«
Dipl.-Ing., LL.M. Matthias Rößler
karo IP
»Avec Plaisir ist ein fantastischer Cateringservice, mit dem wir 7 Tage lang auf einer Messe in Düsseldorf zusammengearbeitet haben. Wir waren absolut beeindruckt von der Qualität der Speisen und der Vielfalt ihres Angebots. Wir können Avec Plaisir nur wärmstens empfehlen!«
Caroline Chamard, International and Product Communication Manager
Sepro Group